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Excel有什么公式与函数以及怎么使用 Excel有什么公式与函数以及使用方法【详解】

来源:大发彩票    发布时间:2025-05-27 09:39:36 点击:113次

  在Excel中,能够正常的使用公式快速计算表格中的各种数据。下面简要介绍公式组合、运算符、通配符、数组公式,为掌握公式的使用打下基础。下面我们来看看Excel公式的基本应用,一块儿来看看到底Excel有什么公式与函数以及怎么使用,感兴趣的小伙伴就绝对不能走开了~

  公式由一系列单元格的引用、函数及运算符等组成,是对数据来进行计算和分析的等式。例如公式“=B3+SUM(A1:A3)”,其中“=”和“+”是运算符,“B3”是单元格引用,“SUM(A1:A3)”是函数。

  标识符: 在Excel表格中输入函数式时,必须先输入“=”,“=”通常被称为函数式的标识符。

  函数名称: 函数要执行的运算,位于标识符的后面,通常是其对应功能的英文单词缩写。

  函数参数: 紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“()”,被括起来的内容是函数的处理对象,即函数参数。

  而进一步,来看看函数参数,我们会发现,函数参数既可以是常量(如“1”)或公式(如“B3>A3”),也可以是其他函数。常见的函数参数类型有以下几种。

  常量参数: 最重要的包含文本(如“苹果”)、数值(如“1”)及日期(如“2020-3-14”)等内容。

  逻辑值参数: 最重要的包含逻辑真(如“TRUE”)、逻辑假(如“FALSE”)及逻辑判断表达式等。

  单元格引用参数: 最重要的包含引用单个单元格(如“A1”)和引用单元格区域(如“A1:C2”)等。

  函数式: 在Excel中能够正常的使用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数,这种方式称为函数嵌套,如“=IF(A1>8,”优”,IF(A1>6,”合格”,”不合格”))”。

  在使用公式计算数据时,运算符用于连接公式中的操作符,是工作表处理数据的指令。在Excel中,运算符的类型分为4种:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

  常用的算术运算符: 加号“+”、减号“-”、乘号“*”、除号“/”、百分号“%”及乘方“^”。

  常用的比较运算符: 等号“=”、大于号“>”、小于号“<”、小于或等于号“<=”、大于或等于号“>=”及不等号“<>”。

  文本运算符: 只有与号“&”,该符号用于将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。

  常用的引用运算符: 区域运算符“:”、联合运算符“,”及交叉运算符“”(空格)。

  在公式的应用中,应注意每个运算符的优先级都是不同的。在一个混合运算的公式中,对于不同优先级的运算,按照从高到低的顺序进行计算;对于相同优先级的运算,按照从左到右的顺序进行计算。运算符优先级如表所示。

  此外,在Excel中,逗号和空格是比较特殊的两个运算符。使用逗号分隔两个单元格区域时,说明在一个公式中需要同时使用这两个区域,如COUNT(A2:B7,A4:B9)表示统计A2:B7和A4:B9单元格区域中包含数字的单元格总数。若为COUNT(A2:B7A4:B9),即中间为空格,则表示要得到这两个区域的交集,也就是A2:B7和A4:B9的交叉部分,包含A4、A5、A6、A7、B4、B5、B6、B7这8个单元格。

  通常情况下,系统并不会按照Excel限定的默认运算符对公式进行计算,而是通过特定的方向发生改变计算公式来得到所需结果,此时就需要强制改变公式运算符的优先顺序。例如公式:

  上面的公式遵循的计算顺序为:先计算乘法运算A2*A3,然后再执行加法运算,即上一步运算结果加上A1和A4的结果。但是,如果希望上面的公式A3先与A4相加,再进行其他运算,就需要用圆括号将A3和A4括起来,即

  此时公式将按照新的运算顺序计算:先计算A3与A4的和,然后再将所得结果乘以A2,最后的计算结果与A1相加。与之前所得结果不同,利用圆括号改变了运算符的优先级顺序,从而改变了公式运算所得的结果。

  提示:在使用圆括号改变运算符优先级顺序时,圆括号可以嵌套使用,当有多个圆括号时,最内层的圆括号优先运算。

  选择好要输入公式的单元格,就可以输入公式了,公式能在单元格或编辑栏中输入。第一步是要输入一个“=”,告知Excel这是一个公式的开始,然后输入运算项和运算符,输入完毕按“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法,下面分别进行介绍。

  以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例,手动输入公式的方法为:打开“职工工资统计表”工作簿,在F4单元格内输入公式“=C4+D4+E4”,按“Enter”键,即可在F4单元格中显示计算结果。

  在引用单元格较多的情况下,比起手动输入公式,有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式,方法如下。

  步骤1: 打开“职工工资统计表”工作簿,在F5单元格内输入等号“=”,然后单击C5单元格,此时该单元格周围出现闪动的虚线单元格被引用到了公式中。

  步骤2: 在F5单元格中输入运算符“+”,然后单击D5单元格,此时D5单元格也被引用到了公式中。用同样的方法引用E5单元格。操作完毕后按“Enter”键确认公式的输入,此时即可得到计算结果。

  此外,还可以以非“=”符号开头输入公式。正常的情况下,个人会使用“=”符号开头输入公式。其实,使用“+”和“-”符号开头,也可以输入公式。

  在要输入公式的单元格中 ,先输入“+”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号。

  在要输入公式的单元格中 ,先输入“-”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号,并将第一个数据当作负值来计算。

  在Excel中创建了公式后,假如发现公式有误,需要对公式做修改,可根据修改单元格数据的办法来进行。方法为:选中要修改公式的单元格,将光标定位到编辑栏中,根据自身的需求修改公式,然后按“Enter”键确认即可。

  在Excel表格中能随意移动和复制公式到其他单元格中,目标位置可以是当前工作表,也可以是当前工作簿中的其他工作表,或其他工作簿中的工作表。不管是哪一种情况,移动与复制方式都基本类似。

  将光标移动到公式所在单元格边上,当光标变为十字箭头时,按住鼠标左键拖动,到达目标单元格后释放鼠标即可。

  右击公式所在单元格,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令(或按“Ctrl+X”组合键),然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令(或按“Ctrl+V”组合键)。移动公式时Excel不会改变公式中单元格的引用类型。

  在Excel中创建了公式后,如果想将公式复制到其他单元格中,可以参照复制单元格数据的办法来进行。操作如下。

  将公式复制到一个单元格中:选中需要复制的公式所在的单元格,按“Ctrl+C”组合键,然后选中需要粘贴公式的单元格,按“Ctrl+V”组合键就可以完成公式的复制,并显示出计算结果。

  将公式复制到多个单元格中:选中需要复制的公式所在的单元格,将光标指向该单元格的右下角,当光标变为+形状时按住鼠标左键向下拖动,拖至目标单元格时释放鼠标,即可将公式复制到光标所经过的单元格中,并显示出计算结果。

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